+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как списать спецодежду с сотудника

Как списать спецодежду с сотудника

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как списать спецодежду при увольнении работника

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована. На счете Материалы открывались два субсчета:.

Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:. В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу ст. Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации.

Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике. Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа или по другой причине происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ. После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты.

Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем. Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей.

Главная особенность — в справочнике номенклатуры установить правильный тип — Спецодежда. Тогда поступление отразится на счете При передаче спецодежды в эксплуатацию путь по меню:. Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем. Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования.

На каждый вид номенклатуры он заполняется заново это не ошибка, так задумано. По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов — счет По защитным очкам другой способ погашения стоимости — при передаче в эксплуатацию. Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб.

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду. Напомним, консультацию по 1С , в частности по учету спецодежды, вы можете получить, обратившись к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте.

По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве.

Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами. Закроем следующий месяц. Теперь в форме Закрытие месяца появился пункт про погашение стоимости спецодежды. На забалансовом счете МЦ. По истечению 18 месяцев балансовая стоимость спецодежды списана полностью. Чтобы облегчить заполнение документов, можно на основании передачи материалов в эксплуатацию создать документ Списание материалов из эксплуатации.

Очки и перчатки можно было списать после года эксплуатации, но в целях примера покажем списание всех позиций в одном документе. Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется или переходит в другое подразделение и сдает спецодежду до истечения срока амортизации.

Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников. Спецодежда вернется на счет Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:. Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал.

Остаточная стоимость не списана и висит на балансе. Что же делать в таких случаях? Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные. Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике.

Следует отметить, что если Пример 3 несколько изменить, и сотрудник уже успел получить расчет, то взыскать стоимость спецодежды можно только через суд, так как это своего рода хищение имущества предприятия. Здесь стоит соотнести стоимость недостачи и судебных издержек. Мы рассмотрели далеко не полный список вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтера при передаче спецодежды сотрудникам. Например, есть возможность оформить такую операцию как безвозмездную передачу.

Видя спектр вопросов, связанных с остаточной стоимостью средств защиты при увольнении сотрудников, становится понятен подход поэтапного списания в расходы даже той спецодежды, срок эксплуатации у которой меньше года, особенно в условиях большой текучки кадров. Понятно, что показать весь спектр действий пользователя 1С в одной статье при таком множестве вариантов невозможно, здесь нужна книга или квалифицированная помощь консультанта.

Понимая всю сложность выбора, мы можем предложить определиться с планом действий в подобных ситуациях и зафиксировать найденный алгоритм в учетной политике. То есть предварительно составив список проводок и сумм, которые следует в итоге получить, обратиться к консультантам по работе с 1С для отражения данной ситуации в программе 1С:Бухгалтерия.

Немного про форменную одежду и ее отличия от специальной. Спецодежда является средством защиты, и несмотря на неоднозначность вопросов учета при увольнении, по многим другим имеет четкие рамки, обозначенные действующим законодательством. Помимо этого существует такое понятие, как форменная одежда. Она служит для идентификации сотрудника, как человека, относящегося к некоторой организации или структуре.

Для многих профессий ношение формы закреплено законодательно. Многие организации вводят форму на рабочих местах для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, для создания имиджа компании. Не всегда вопросы учета форменной одежды освещены налоговым кодексом, а позиции контролирующих органов не всегда слажены и однотипны.

Следует отметить, что возможны два варианта:. В первом случае расходы учитываются как материальные затраты, во втором — такая передача отражается как оплата труда с начислением НДФЛ. Если выдача формы предусмотрена законодательством, страховые начисления делать не надо, соответственно, в обратном случае страховые взносы начисляются. Если у вас регулярно возникают вопросы, наши специалисты техподдержки 1С с радостью помогут вам.

Просто позвоните или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки. Путевой лист — это бланк отчетности, который организация обязана использовать для контроля работы водителей, учета и подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы далее ГСМ для включе Это достаточно полезный механизм, позволяющий тонко настроить прав Решаем задачи автоматизации.

На базе программы 1С. И собственных решений. А потом обслуживаем. По разумным ценам. Содержание статьи. Ваше имя. Неверно заполнено поле. Мы будем отправлять письма не чаще 1 раза в месяц. Соглашаюсь на обработку персональных данных Для продолжения нужно согласие с условиями. Вы успешно подписались на бизнес-новости и статьи наших экспертов.

Читайте также Путевые листы в 1С 8. Анатомия IT: нейронные сети и генетические алгоритмы. Перейти ко всем статьям. Добрый день! Сегодня вы уже отправляли нам заявку. Мы обязательно свяжемся с вами!

Сотрудник сдал спецодежду на склад, но выдать ее заново нельзя. Комиссия по инвентаризации сформировала акт на списание в связи с износом. Если бухгалтер в Примере 1 решит, что списанные на счет

Как списать спецодежду при увольнении работника?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:. Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб — соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда. Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды. Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником. Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Выданная сотруднику спецодежда принадлежит организации.

Возврат спецодежды при увольнении

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно как правильно списывать спецодежду, как оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты. Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании.

При увольнении сотрудник обязан вернуть на склад организации.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит — списана стоимость спецодежды. Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз. Дорогие читатели!

Как списать спецодежду из эксплуатации при увольнении сотрудника

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды

.

Как списать спецодежду уволенногр

.

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Какие могут быть основания для ее списания, если.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 andreapolroo.ru