+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести приказы в организации ип

Как вести приказы в организации ип

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как закрыть исполнительное производство правильно? Важное дополнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Необходимые приказы по основному виду деятельности для ИП

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день! Ип на ОСНО только начинает свою деятельность. И возник следующий вопрос. Цитата delo-press. К тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только трудовая инспекция, но и МВД, Пенсионный фонд и др.

Некоторые из этих документов могут понадобиться в ходе налоговой проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее.

Конечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции трудовую инспекцию, МВД, налоговиков.

Поэтому просто необходимо вести их правильно. Обязательный перечень Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. Как и в случае, когда работодателем является юридическое лицо, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы деятельности, местности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя. Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки — статьей 66, создать Правила внутреннего трудового распорядка — статьей Трудовые договоры с работниками. Штатное расписание. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу. Личные карточки работников.

График отпусков. Табель учета рабочего времени. Трудовые книжки работников. Положение о защите персональных данных работников. Инструкции по охране труда. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек. Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда. Журналы регистрации приказов. Журналы регистрации выданных справок работникам. Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами. График сменности работников если работа носит сменный характер. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем если рабочий день сотрудников предпринимателя не нормирован. Положение о премировании когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий.

Положение об охране коммерческой тайны когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны. ОформлениеПредприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным унифицированным формам, так и в произвольной форме — в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют. Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является постановление Госкомстата РФ от 5 января г.

Перечисленные унифицированные формы, согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января г. Они были приняты еще до того момента, когда ТК РФ приравнял индивидуальных предпринимателей к юридическим лицам. Однако даже до принятия поправок в ТК РФ многие дальновидные предприниматели, прежде всего те, которые не применяли упрощенку, использовали унифицированные формы, указанные в УСПУД. Приемы, переводы, отпуска, командировки, материальные поощрения, увольнения с точки зрения учета являются хозяйственными операциями.

В результате их совершения бухгалтер производит соответствующие выплаты, и расходы по ним он обязан обосновывать на основании принятых к учету документов. А эти документы в подлинниках, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ. Составляя приказ в произвольной форме, предприниматель не нарушит трудовое законодательство и права работников, если в этом документе будут все необходимые реквизиты, распоряжения будут сформулированы правильно и полно, а работник в установленные сроки будет ознакомлен с приказом распоряжением.

Однако будет грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. И чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, лучше использовать унифицированную форму, чем придумывать свою собственную. Единственная проблема, с которой сталкиваются и будут сталкиваться индивидуальные предприниматели, решившие использовать унифицированные формы для оформления своей кадровой документации, заключается в следующем.

Согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта г. Конечно, в постановлении речь идет об организациях, однако представляется допустимым в данном случае, системно истолковав правовые нормы с учетом последних поправок в ТК РФ, признать, что предприниматель, использующий унифицированные формы, также может внести в них необходимые изменения. При доработке важно соблюдать два правила: 1. В этом случае заголовочная часть каждой унифицированной формы, применяемой предпринимателем, будет выглядеть следующим образом: 2.

Внесенные изменения оформить соответствующим приказом. Образец приказа приводится в Примере 1. Отметим, что унифицированные формы документов, несмотря на их количество, не в полной степени охватывают документирование многочисленных кадровых ситуаций. Многие важные и достаточно типичные моменты, возникающие в процессе документирования трудовых отношений, не нашли своего отражения в УСПУД.

Подробно правила составления приказов по УСОРД и УСПУД, равно как и оформления всех иных необходимых документов в сфере кадрового документооборота, будут описаны в следующих номерах журнала. Ответственность за ведение и сохранность кадровой документацииНаш опыт работы свидетельствует, что некоторые предприниматели недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота. Между тем следует отметить, что установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений.

Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности ст. Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, других законов и подзаконных актов.

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. То есть если предприниматель, например, не заключает трудовые договоры с работниками или не ведет трудовые книжки, то на него может быть наложен штраф в размере до 5 руб.

В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников. За это предприниматель будет привлечен как к административной ответственности по указанной статье, так и к материальной ответственности — в случае, если в результате допущенных им ошибок например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы.

Статья За это предпринимателю грозит штраф до пятисот рублей. Наконец, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами ст.

Можно с уверенностью сказать, что в связи с указанными в начале статьи поправками, введенными в ТК РФ, в скором времени проверяющие зачастят с визитами к предпринимателям. Итак, подведем предварительные итоги: После поправок, внесенных в ТК РФ и введенных в действие с октября г. Существует ряд обязательных кадровых документов, которые должны быть в наличии у предпринимателя. Наличие этих документов прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Прикреплено 3 файла:. Заполнить бесплатно. Сейчас смотрят. Как предоставить пояснение по книге покупок, если запись об операции отсутствует у контрагента? Должен ли представитель сторонней организации, которая ведет бухучет, подписывать документы за главного бухгалтера? Смотрят тему: гость. Москва 6 августа в Изменено в Добрый день! Ответ: Индивидуальный предприниматель не вправе принимать работника на должность главного бухгалтера.

Обоснование: В соответствии с ч. По нашему мнению, данная норма означает, что индивидуальный предприниматель обязан вести бухгалтерский учет лично. Из норм ч. Следовательно, индивидуальный предприниматель не вправе принимать работника на должность главного бухгалтера.

Можно ип вести книгу приказов по личному составу

Но в любых других случаях при первой же проверке налоговой инспекцией, органами Минсоцтруда, МВД, Пенсионного фонда проверяющие могут затребовать документы, обосновывающие и подтверждающие выполнение хозяйственных операций и расходы по ним. Все законные варианты и подробная инструкция представлены в статье. Как составить договор на испытательный срок? Тем более что основные правила ведения документации закреплены в законах и подзаконных актах и обязательны к исполнению независимо от формы собственности предприятия. В случае, если предприятие приняло решение о необходимости ведения Журнала регистрации приказов, то порядок внесения информации в Журнал должен быть обязательно закреплен во внутреннем акте Например, в Порядке кадрового учета.

Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Цитата МарияAFG Электронный журнал приказов на отпуск с начала деятельности по настоящее время один журнал 2. Журнал регистрации приказов по личному составу по настоящее время один журнал 3. Журнал приказов ОХД - каждый год свой журнал. Вопрос правильно ли я веду журнал по кадровым документам, или на каждый год нужно было заводить новый журнал или же мне отобрать приказы с Как правильно? Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Месяц назад устроилась на новую работу, и появились вопросы.

Как вести приказы в организации ип

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов. Открыть и скачать онлайн. Личный состав любой организации — это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер. Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Приказы по личному составу используются для оформления трудовой деятельности каждого сотрудника в организации с любым юридическим статусом. В зависимости от их содержания, бухгалтерия насчитывает премии, заработную плату, отпускные начисления, компенсации.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Кадровая документация индивидуального предпринимателя. Трудовые отношения подлежат документированию.

Скачать пустой бланк приказа о нумерации приказов. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Обязательный и самый полный перечень кадровых документов для ИП и малого бизнеса. Но иногда сталкиваюсь с тем, что предприниматель готов самостоятельно вести кадровый учет, пока бизнес не развился на полную мощность, но уже появляется потребность нанимать работников. И вести кадровый учет ИП с одним сотрудником в штате обязан также, как и корпорации с тысячным штатом и целой службой управления персоналом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников

.

.

andreapolroo.ru › Гражданское право.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Василиса

    Здравствуйте,Подскажите мне,вот я Купил машину на польской регистрации уже в Украине, за просроченные даты пребывание на территории Украины я буду платить штраф или кто загонял?

© 2018-2019 andreapolroo.ru